Branża organizacji wydarzeń — szkoleń, konferencji, warsztatów — zasadniczo bazuje na działaniach związanych z nawiązywaniem wszelakich kontaktów interpersonalnych. Wiąże się również z licznymi spotkaniami ze współpracownikami, a także uczestnikami wydarzeń i dostawcami usług. Wydaje się więc, że jest to środowisko idealne wyłącznie dla osób ekstrawertycznych. Czy w takiej branży jest miejsce dla introwertyków? Uważamy, że jak najbardziej tak! Mało tego, stawiamy tezę, że introwertycy w zespołach stanowią nieoceniony potencjał!
Kim są introwertycy?
Współczesny świat jest zdominowanym przez nieustający szum informacyjny, w którym zalew wiadomości z „życia innych” (osób publicznych, polityków, celebrytów, kolegów ze szkolnej ławki) staje się codziennością. Nie można jednak zapominać, że nie wszyscy członkowie społeczeństwa to ekstrawertycy, chętnie dzielący się publicznie opiniami i błyszczący w towarzystwie. Jak wskazuje Susan Cain w swojej doskonałej książce Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking (polskie tłumaczenie Ciszej proszę… Siła introwersji w świecie, który nie może przestać gadać) na świecie jest od 30% do 50% osób, których charakter można określić jako introwertyczny. Są to osoby o naturze introspekcyjnej, zanurzające się w lekturze pasjonujących książek, lubiące mieć czas „dla siebie”. Zwykle nie przepadają za wystąpieniami publicznymi (choć zaskakująco często są świetnymi wykładowcami!), a jednocześnie w pracy zawodowej są sumienne, rozważają wszystkie możliwe opcje przed podjęciem ważnej decyzji.
Introwertyk w zespole eventowym
Członkowie zespołu eventowego mający naturę introwertyczną często będą preferowali pracę na tzw. „drugim planie”. Wolą działać „za kulisami”, poza centrum uwagi, zwykle zajmując się raczej planowaniem wydarzenia niż jego wykonaniem. I tu jest właśnie pies pogrzebany – bo oto często okazuje się, że to właśnie introwertyk na tym etapie organizacji wydarzeń będzie skuteczniejszy niż osoba o naturze ekstrawertyka. Jak to możliwe?
Introwertyk i zaangażowanie
Żeby było jasne – branża organizacji eventów to nie jest branża wymarzona dla introwertyka. Są wśród nich jednak i tacy, dla których jest ona atrakcyjna. Oznacza to, że osoby te cechuje prawdziwa pasja i motywacja do pracy w tej dziedzinie. W połączeniu z innymi zaletami (o których poniżej) sprawia to, że stanowią oni niezwykle wartościowy potencjał dla zespołu.
Introwertyk i kreatywność
Co łączy ze sobą tak różne osoby jak: Fryderyk Chopin, Albert Einstein, Steven Spielberg, Bill Gates, Isaac Newton, JK Rowling, Michael Jordan, Meryl Streep, czy Elon Musk? Odpowiedź jest jedna: introwertyzm i kreatywność. Są to cechy, które idą ze sobą w parze. Należy przy tym dodać, że ekstrawertycy mogą być tak samo kreatywni, jednak ich kreatywność kieruje się raczej ku relacjom z innymi ludźmi. Introwertycy sporo czasu spędzają w samotności, skrupulatnie definiując (i po drodze kilkakrotnie przedefiniowując) swoje pomysły, by w momencie gdy je przedstawią, były niemal gotowe do wdrożenia. Część z nich stanie się nowymi trendami w branży, które inni naśladują. W branży eventowej ta cecha jest niezwykle wartościowa!
Introwertyk i wykorzystanie technologii
Introwertycy to osoby wyjątkowo skrupulatne, lubiące dobierać sobie do pracy możliwie efektywne narzędzia. W aspekcie organizacji wydarzeń oznacza to, że to właśnie introwertyk świetnie przeanalizuje wszystkie „za” i „przeciw” nowego systemu rejestracji uczestników, narzędzia mailingowego czy oceni przydatność kwestionariusza oceny szkolenia.
Introwertyk i analiza sytuacji
Introwertycy mają wiele do zaoferowania w kwestii analizy sytuacji. Wystarczy dać im więcej czasu na przemyślenie problemu. Doskonale się zatem sprawdzą podczas dokonywania analiz SWOT, zarówno przed wydarzeniem, jak i po nim, świetnie prześledzą kwestionariusze zadowolenia uczestników i wyciągną z nich cenne wnioski. Warto także ich refleksyjną naturę wykorzystać podczas planowania sytuacji kryzysowych. Zegarmistrzowska precyzja w połączeniu z metodyczną naturą introwertyka pozwala mu skupić się na najdrobniejszych szczegółach wydarzenia, które umykają osobom o naturze ekstrawertycznej. Dzięki temu łatwiej jest im umknąć prawu Murphiego. Z tego również powodu to oni tworzą najskuteczniejsze checklisty, bez których nie może obyć się żaden proces planowania wydarzeń
Introwertyk i zrozumienie preferencji uczestników wydarzeń
Introwertyk to osoba, która lubi pozostawać na uboczu i obserwować innych, dzięki czemu często widzi więcej niż ekstrawertyk działający w centrum akcji. Potrafi dostrzec zarówno dynamikę grupy, jak i indywidualne zachowania uczestników wydarzenia. Oznacza to, że łatwiej mu skonstruować ofertę odpowiadającą na potrzeby uczestników warsztatów czy szkoleń. Warto przy tym pamiętać, że wśród uczestników wydarzenia z wielkim prawdopodobieństwem znajdzie się grupa introwertyków. Uświadomiwszy sobie, że grupa ta może stanowić nawet 30–50% osób, sprawa staje się bardzo istotna. Jeśli więc chcemy, by osoby te ponownie skorzystały z naszej oferty, musimy uwzględnić także ich potrzeby. I ponownie – w roli projektanta wydarzenia uwzględniającego preferencje osób introwertycznych świetnie sprawdzi się introwertyk.
***
Introwertycy w zespole eventowym bywają niewidoczni. Pracując ciężko niejako za kulisami wydarzenia, stanowią cenny potencjał zespołu eventowego. Cechy ich osobowości, takie jak kreatywność, spostrzegawczość czy umiejętność słuchania, ułatwiają planowanie wydarzeń idealnie dopasowanych do potrzeb uczestników, a właściwa im rozwaga i drobiazgowa natura sprzyja osiągnięciu sukcesu.