W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), wprowadziliśmy w Konfeo szereg rozwiązań dostosowujących system do wymagań przepisów. Najważniejsza informacja – system Konfeo jest w 100% gotowy do RODO, a nawet bardziej.
Regulacje dotyczą dwóch zagadnień: relacji między Tobą (Organizatorem) a Konfeo oraz między Tobą (Organizatorem) a uczestnikami wydarzeń. W obu tych obszarach przygotowaliśmy rozwiązania, ponieważ zależy nam na tym, abyś mógł prowadzić swoją działalność bezpiecznie i zgodnie z nowymi przepisami.
Organizator <> Konfeo
Przepisy RODO wymagają od Ciebie, żebyś podpisał umowę powierzenia danych osobowych z każdym podmiotem, któremu takie dane powierzasz. Mimo, że nie przekazujesz samodzielnie do Konfeo danych uczestników szkoleń (uczestnicy robią to samodzielnie poprzez formularz rejestracyjny), to jednak gdyby nie twoje wydarzenie, ich dane nie znalazłyby się w naszym systemie. Zawarcie takiej umowy z Konfeo jest banalnie proste – wystarczy wygenerować odpowiedni dokument na Profilu organizacji w panelu administracyjnym:
Organizator <> Uczestnik
Formularze rejestracyjne
Pamietaj, że Administratorem Danych Osobowych uczestników Twoich wydarzeń jesteś Ty. W związku z tym to na Tobie spoczywa obowiązek stosowania właściwych rozwiązań w procesie rejestracji uczestników. Brzmi to groźnie, ale nie martw się na zapas – nie zostawimy Cię samego z tym problemem.
Mając na uwadze bezpieczeństwo Twojego biznesu, przygotowaliśmy dla Ciebie systemowe rozwiązanie, które zapewni zgodność formularzy rejestracyjnych z przepisami o ochronie danych osobowych. Wybór należy do Ciebie – możesz skorzystać z naszego rozwiązania lub w dowolnej chwili je wyłączyć. Nowe okienka w formularzach rejestracyjnych wyglądają tak:
– Akceptuję Regulamin i Politykę prywatności serwisu Konfeo
Administratorem danych osobowych uczestnika rejestrującego się na wydarzenie jest … [więcej]
Domyślnie powyższe okienko i komunikaty będą włączone we wszystkich Twoich wydarzeniach. Jeżeli posiadasz własne rozwiązania dotyczące obowiązku informacyjnego i zgody na przetwarzanie danych uczestników wydarzeń to możesz w dowolnej chwili wyłączyć nasze systemowe rozwiązanie.
Zrób to jednak tylko wtedy, jeżeli wiesz dobrze, co robisz: w panelu administracyjnym wejdź w Profil organizacji, przejdź do sekcji USTAWIENIA SYSTEMU i odznacz poniższy checkbox:
Prawo do zmiany, usunięcia i zaprzestania przetwarzania danych osobowych
Poniżej publikujemy procedury wymagane przez RODO. Dotyczą one tego, jak w praktyce stosować w Konfeo prawo uczestników do sprostowania, usunięcia, przenoszenia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych:
Procedura dostępu i przeniesienia danych uczestnika
Procedura ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Procedura sprostowania danych osobowych
Procedura usuniecia danych osobowych
Procedury możesz wykorzystać wprost w swojej dokumentacji związanej z dostosowaniem swojego biznesu do wymogów RODO. Dla łatwiejszego wyszukiwania zamieszczone są również w Pomocy, w kategorii RODO.