Przeczytaj poniższy poradnik obsługi systemu Konfeo. Opisujemy w nim krok po kroku, jak stworzyć pierwsze wydarzenie i zarządzać jego organizacją.

Otwórz swoją przeglądarkę internetową i wejdź na adres https://admin.konfeo.com/login. Zobaczysz poniższy widok:

 

Konfeo.com-login

 

Załóż nowe konto i postępuj zgodnie ze wskazówkami lub zaloguj się używając adresu e-mail i hasła. Jeśli zapomniałeś hasło kliknij na link „Nie pamiętasz hasła?” i podaj adres e-mail, którego wcześniej używałeś do logowania. Wyślemy Ci link do utworzenia nowego hasła.

Jeśli utworzyłeś nowe konto, po zalogowaniu się zobaczysz ekran powitalny. Jeśli używałeś już wcześniej systemu i logujesz się na istniejące konto – zobaczysz pulpit systemu.  Zwróć uwagę na menu systemu po lewej stronie ekranu (na urządzeniach mobilnych menu będzie zwinięte i dostępne po kliknięciu ikony ) będzie pokazywać tylko 4 dostępne zakładki: Pulpit systemu, Lista wydarzeń, Mailing i Rozliczenia z Konfeo.

Kliknij przycisk Dodaj wydarzenie. Otworzy się kreator nowego wydarzenia: zapoznaj się z możliwościami różnych typów wydarzeń i kliknij na odpowiedni przycisk. Zwróć uwagę, że system umożliwia dokonanie wyboru języka strony rejestracji uczestników – polskiego lub angielskiego.

 

Konfeo.com - new event

 

W dwóch kolejnych krokach podaj wymagane informacje o wydarzeniu. W trzecim kroku zobaczysz podsumowanie podanych przez Ciebie informacji oraz krótką podpowiedź:

 

Konfeo.com-menu

 

Zauważ, że powyższe menu wydarzenia będzie od teraz dostępne dla Ciebie po lewej stronie ekranu (lub w zwiniętym menu mobilnym). Menu systemu skróci się do jednej pozycji: Lista wydarzeń. Aby wrócić do menu systemu kliknij na:

  • logo Konfeo – otworzy się ekran z Pulpitem systemu,
  • link Lista wydarzeń w menu – otworzy się lista Twoich wydarzeń.

Korzystając z menu dostosuj ustawienia wydarzenia. Dodaj lub edytuj grupy uczestników/rodzaje opłat, ceny i limity:

 

Konfeo.com-groups-x

 

Dodaj własne pola do formularza rejestracji:

 

Konfeo.com-form-x

 

Wprowadź własną treść do automatycznego maila potwierdzającego rejestrację uczestnika:

 

Konfeo.com-mail

 

Stwórz nagłówek wydarzenia widoczny na stronie rejestracji:

 

Konfeo.com-top

Konfeo.com-top

Jeżeli organizujesz wydarzenie płatne to musisz uzupełnić dane konta bankowego i/lub uruchomić płatność online.

Proces płatności przez przelew bankowy (offline) wygląda tak:

  • po rejestracji uczestnik zobaczy podsumowanie swojego zgłoszenia oraz dane do przelewu
  • po odnotowaniu wpłaty na koncie znajdujesz uczestnika na liście i dodajesz mu wpłatę oraz akceptujesz jego udział w wydarzeniu
  • jeżeli uczestnikowi należy wystawić fakturę, system wyświetli ekran z odpowiednimi danymi – jednym kliknięciem akceptujesz i wysyłasz fakturę
  • uczestnik otrzymuje mailem potwierdzenie wpłaty i informację o akceptacji udziału oraz fakturę

Proces płatności przez bramkę płatności (online) wygląda tak:

  • po rejestracji uczestnik zobaczy podsumowanie swojego zgłoszenia oraz przycisk „Zapłać online”
  • po opłaceniu uczestnictwa otrzyma mailem potwierdzenie wpłaty, akceptację uczestnictwa

Jeżeli ustawisz automatyczne generowanie faktur – system samodzielnie wystawi i wyśle faktury po wpłynięciu należności. W panelu administracyjnym, w menu Uczestnicy widać aktualny status rejestracji uczestników i saldo wpłat.

Po ustawieniu odpowiednich opcji w systemie poinformuj potencjalnych uczestników o adresie strony rejestracji na wydarzenie – znajdziesz go w Ustawieniach wydarzenia lub po kliknięciu w menu na link Strona rejestracji – w pasku adresu przeglądarki internetowej.

Korzystaj z Pulpitu wydarzenia i Listy uczestników, aby zarządzać Twoim wydarzeniem. Pomoc dotyczącą tych zakładek znajdziesz klikając na przycisk z ikoną „i” otwierający okienko z objaśnieniem prezentowanych informacji:

  • Pulpit systemu i Pulpit wydarzenia – przycisk znajduje się u góry i po prawej stronie tytułu ekranu,
  • Lista wydarzeń, Grupy / Opłaty – przycisk znajduje się tuż nad tabelą.

Jeżeli będziesz mieć pytania, uwagi bądź sugestie – skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy!

 

 

Wypróbuj, zanim uwierzysz

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X