Tworzenie wydarzenia krok po kroku
Przeczytaj poniższy poradnik obsługi systemu Konfeo. Opisujemy w nim krok po kroku, jak stworzyć pierwsze wydarzenie i zarządzać jego organizacją.
Otwórz swoją przeglądarkę internetową i wejdź na adres https://admin.konfeo.com/pl/users/sign_in.
Załóż nowe konto i postępuj zgodnie ze wskazówkami lub zaloguj się używając adresu e-mail i hasła. Jeśli zapomniałeś hasło kliknij na link “Nie pamiętasz hasła?” i podaj adres e-mail, którego wcześniej używałeś do logowania. Wyślemy Ci link do utworzenia nowego hasła.
Jeśli utworzyłeś nowe konto, po zalogowaniu się zobaczysz ekran powitalny. Jeśli używałeś już wcześniej systemu i logujesz się na istniejące konto – zobaczysz pulpit systemu. Zwróć uwagę na menu systemu po lewej stronie ekranu (na urządzeniach mobilnych menu będzie zwinięte i dostępne po kliknięciu ikony ) będzie pokazywać tylko 4 dostępne zakładki: Pulpit systemu, Lista wydarzeń, Mailing i Rozliczenia z Konfeo.
Kliknij przycisk Dodaj wydarzenie. Otworzy się kreator nowego wydarzenia: zapoznaj się z możliwościami różnych typów wydarzeń i kliknij na odpowiedni przycisk. Zwróć uwagę, że system umożliwia dokonanie wyboru języka strony rejestracji uczestników.
W dwóch kolejnych krokach podaj wymagane informacje o wydarzeniu. W trzecim kroku zobaczysz podsumowanie podanych przez Ciebie informacji oraz krótką podpowiedź:
Zauważ, że powyższe menu wydarzenia będzie od teraz dostępne dla Ciebie po lewej stronie ekranu (lub w zwiniętym menu mobilnym). Menu systemu skróci się do jednej pozycji: Lista wydarzeń. Aby wrócić do menu systemu kliknij na:
- logo Konfeo – otworzy się ekran z Pulpitem systemu,
- link Lista wydarzeń w menu – otworzy się lista Twoich wydarzeń.
Korzystając z menu dostosuj ustawienia wydarzenia:
- dodaj lub edytuj bilety/grupy uczestników, ceny i limity
- dodaj własne pola do formularza rejestracji
- wprowadź własną treść do automatycznego maila potwierdzającego rejestrację uczestnika
- stwórz nagłówek wydarzenia widoczny na stronie rejestracji
Jeżeli organizujesz wydarzenie płatne to musisz uzupełnić dane konta bankowego i/lub uruchomić płatność online.
Proces płatności przez przelew bankowy (offline) działa następująco:
- po rejestracji uczestnik zobaczy podsumowanie swojego zgłoszenia oraz dane do przelewu
- po odnotowaniu wpłaty na koncie znajdujesz uczestnika na liście i dodajesz mu wpłatę oraz akceptujesz jego udział w wydarzeniu
- jeżeli uczestnikowi należy wystawić fakturę, system wyświetli ekran z odpowiednimi danymi – jednym kliknięciem akceptujesz i wysyłasz fakturę
- uczestnik otrzymuje mailem potwierdzenie wpłaty i informację o akceptacji udziału oraz fakturę
Proces płatności przez bramkę płatności (online) wygląda tak:
- po rejestracji uczestnik zobaczy podsumowanie swojego zgłoszenia oraz przycisk “Zapłać online”
- po opłaceniu uczestnictwa otrzyma mailem potwierdzenie wpłaty, akceptację uczestnictwa
Jeżeli ustawisz automatyczne generowanie faktur – system samodzielnie wystawi i wyśle faktury po wpłynięciu należności. W panelu administracyjnym, w menu Uczestnicy widać aktualny status rejestracji uczestników i saldo wpłat.
Po ustawieniu odpowiednich opcji w systemie poinformuj potencjalnych uczestników o adresie strony rejestracji na wydarzenie – znajdziesz go w Ustawieniach wydarzenia lub po kliknięciu w menu na link Strona rejestracji – w pasku adresu przeglądarki internetowej.
Korzystaj z Pulpitu wydarzenia i Listy uczestników, aby zarządzać Twoim wydarzeniem. Pomoc dotyczącą tych zakładek znajdziesz klikając na przycisk z ikoną “i” otwierający okienko z objaśnieniem prezentowanych informacji:
- Pulpit systemu i Pulpit wydarzenia – przycisk znajduje się u góry i po prawej stronie tytułu ekranu,
- Lista wydarzeń, Bilety / Grupy – przycisk znajduje się tuż nad tabelą.
Jeżeli będziesz mieć pytania, uwagi bądź sugestie – skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy!