Zarządzanie wydarzeniami to praca o wielu wyzwaniach. Wymaga wielogodzinnego zaangażowania, myślenia strategicznego, umiejętności zarządzania zespołem, radzenia sobie z konfliktami, zarządzania kryzysem, działania na podwyższonych obrotach. Wielu jednak o takiej właśnie pracy marzy. Co przyciąga specjalistów z branży eventowej do tego zajęcia? Co sprawia, że ta profesja jest dla nich atrakcyjna?
Kontakt z ludźmi
Praca w branży organizacji wydarzeń to bez wątpienia zajęcie wymagające kontaktu z innymi – członkami zespołu, uczestnikami wydarzeń, wykładowcami na konferencjach, szkoleniowcami zatrudnionymi do prowadzenia warsztatów, pracownikami hoteli wynajmujących sale konferencyjne, firmami cateringowymi dostarczającymi posiłki. Jest to wymarzone zajęcie dla osób uwielbiających kontakt z ludźmi, poznawanie nowych osób z różnych środowisk, nawiązywanie relacji biznesowych (a niekiedy i prywatnych). Jednocześnie jest to zajęcie, w którym trzeba doskonale władać sztuką komunikacji, a posiadać niezbędną wiedzę, jak sobie radzić w sytuacjach trudnych, np. w przypadku konfliktu z niezadowolonym uczestnikiem wydarzenia.
Praca na wysokich obrotach
Organizatorzy wydarzeń to osoby uwielbiające działać. Monotonia jest dla nich demotywująca. Adrenalina towarzysząca intensywnym zmianom wręcz przeciwnie – działa mobilizująco. Im więcej mają na głowie, tym lepiej się organizują. Warto jednak, być świadomym, że praca w branży organizacji wydarzeń, mimo że niekiedy przypomina sprint, tak naprawdę wymaga umiejętności właściwych maratończykom – organizatorzy wydarzeń muszą wiedzieć, jak rozkładać wysiłek, by uniknąć wypalenia zawodowego.
Współtworzenie sukcesu
Organizatorzy wydarzeń – konferencji, warsztatów, szkoleń – współuczestniczą w miesiącach planowania, godzinach poświęconych strategicznym opracowaniom, a w końcu w i trudach organizowania eventu. Jednym z najlepszych momentów pracy organizatora wydarzenia jest ten, gdy ta ciężka praca zamienia się w sukces eventu. Jest to fantastyczny motywator do podjęcia kolejnych wysiłków.
Podróże
Organizatorzy wydarzeń często podróżują – dla niektórych osób praca związana z wyjazdami jest trudna do zaakceptowania, ale osób uwielbiających ten tryb pracy jest to zaleta. Stanowi dla nich szansę na poznawanie różnych atrakcyjnych miejsc – czy to ciekawych hoteli, czy miejscowości, które mają okazję zwiedzić „po godzinach”. Bywanie tu i ówdzie i to w ramach pracy zawodowej – dla organizatorów „z powołania” to dodatkowy bonus.
Różnorodność
Praca organizatora wydarzeń daleka jest od monotonii. Spraw do załatwienia jest dużo, niektóre są pozornie zbliżone do siebie, ale to nigdy nie jest to samo. Z każdym nowym wydarzeniem pojawiają się nowe wyzwania. Żaden dzień nie jest taki sam, nawet w przypadku wydarzeń cyklicznych wydarzają się nowe sytuacje, niektóre trudne, inne zabawne, jeszcze inne miłe. Jedno jest pewne – w tym zawodzie trudno się nudzić.