Nie. Nie wykorzystujemy do żadnych celów bazy zarejestrowanych uczestników Twoich wydarzeń. Taka baza jest dostępna tylko dla Ciebie i możesz z niej korzystać przy okazji wysyłki e-maili.
Możesz w dowolnym momencie samodzielnie usunąć dane osobowe uczestników zarejestrowanych na Twoje wydarzenia. Jeżeli tego nie zrobisz, system automatycznie usunie te dane po upływie 180 dni od zakończenia wydarzenia. Dwa tygodnie wcześniej otrzymasz e-mail z informacją o planowanym usunięciu.
Funkcjonowanie tego mechanizmu jest podyktowane wymogami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które wskazuje że „dane osobowe mogą być przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla realizacji których dane te są przetwarzane”.
Nie. Konfeo.com jest narzędziem służącym do komunikacji z zarejestrowanymi uczestnikami wydarzeń. Nie udostępniamy możliwości wysyłki maili do osób spoza tego grona. Jest to podyktowane względami bezpieczeństwa i troską o wysoką wartość wskaźnika Sender Score, określającego wagę korespondencji.
System Konfeo.com jest utrzymywany na profesjonalnych serwerach o gwarancji dostępności usług (SLA, Service Level Agreement) wynoszącej 99,98%. Oznacza to, że Twoje dane są dostępne online praktycznie o każdej porze dnia przez cały rok: sprawdź status aplikacji (uptime)
W Konfeo stosujemy następującą procedurę zapewniającą bezpieczeństwo danych użytkowników systemu:
- backup bazy danych co 3 godziny w ciągu dnia (archiwizowany przez rok)
- codzienny backup plików użytkowników (archiwizowany przez rok)
- codzienny backup konfiguracji systemu (archiwizowany przez rok)
- cotygodniowa aktualizacja systemu operacyjnego
- cotygodniowa aktualizacja bezpieczeństwa oprogramowania Konfeo
- codzienny przegląd logów systemowych
Wszystkie z wymienionych działań mają za zadanie zapewnić maksymalne bezpieczeństwo zgromadzonych w systemie informacji. W razie wystąpienia nieoczekiwanej i poważnej awarii systemu możemy przywrócić całkowitą funkcjonalność systemu w ciągu maksymalnie 60 minut.
W historii Konfeo nie zdarzyła się jeszcze taka sytuacja, ale testowaliśmy taki scenariusz w ramach działań prewencyjnych.
Zgodnie z przepisami RODO stosujemy mechanizm retencji danych. Przechowujemy dane uczestników jedynie przez okres niezbędny do prawidłowej obsługi rejestracji na wydarzenie i fakturowania. Okres ten kończy się 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia i po tym czasie usuwamy dane z serwera. Wcześniej otrzymasz informację z systemu o zamiarze usunięcia danych.
Warto wspomnieć, że system wykonuje automatyczne kopie zapasowe, które utrzymujemy przez 12 miesięcy.