Formularz rejestracyjny – limity i ceny opcji

Jesteśmy niezmiernie podekscytowani udostępniając Wam zupełnie nowy mechanizm działania formularzy rejestracyjnych. Nowa funkcjonalność szczególnie przyda się organizatorom wydarzeń, którzy chcą zaoferować uczestnikom płatne i/lub limitowane opcje wyboru.

W panelu administracyjnym Konfeo zmiana wizualna jest niewielka, natomiast w kwestiach technicznych jest to prawdziwy przełom. Dzięki temu unikalnemu rozwiązaniu organizator wydarzenia może samodzielnie i szybko budować zaawansowane formularze rejestracji.

System działa następująco:

• w zakończonych i trwających wydarzeniach działa poprzednia wersja formularza (bez limitów i z cenami w ograniczonym zakresie)
• dla wszystkich nowych wydarzeń włączany jest automatycznie nowy mechanizm

Nowy „silnik” formularzy umożliwia ustawienie ceny i limitu dla poszczególnych opcji wyboru w następujących typach pól: listach rozwijanych, opcjach wyboru (radio), checkboxach:

Limity opcji

Od teraz użytkownik ma możliwość ustawienia limitu dla poszczególnych opcji we wszystkich wymienionych typach pól.

Dla przykładu, organizator konferencji przewidział dla uczestników bezpłatne koszulki, ale w ograniczonej liczbie, i użył do tego listy rozwijanej:

W ustawieniach pola widać od razu jaka liczba opcji jest dla uczestników dostępna, a jaka aktualnie zajęta.

Z kolei w poniższym przypadku organizator zapewnił dostępność bezpłatnych zestawów słuchawkowych dla uczestników wydarzenia, ale tylko dla pierwszych 20 osób:

Z pokazanej informacji wynika, że żaden uczestnik nie zaznaczył jeszcze tej opcji.

Cena opcji

Niezależnie od limitu organizator wydarzenia może danej opcji przypisać również cenę, pamiętając o tym, że:

• cenę należy podać w kwocie brutto
• wstawienie wartości ze znakiem minus, np. –50, spowoduje obniżenie opłaty za wydarzenie

W poniższym przykładzie organizator zaoferował uczestnikom możliwość zakwaterowania w różnych rodzajach pokojów hotelowych o ograniczonej dostępności:

Rejestracja grupowa

W przypadku rejestracji grupowej nie ma możliwości wyboru różnych opcji dla poszczególnych uczestników. Wybrane opcje będą takie same dla całej grupy. W razie potrzeby zróżnicowania wyborów konieczne będzie zarejestrowanie każdej osoby indywidualnie.

Podsumowanie

Cieszymy się, że po długotrwałych testach i zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią, udało nam się uruchomić nowy mechanizm zarządzania polami formularza oferujący opisane powyżej funkcje. Jest to unikalne rozwiązanie, niespotykane w konkurencyjnych, gotowych systemach rejestracji. Pracowaliśmy nad nim przez wiele miesięcy z założeniem, że – pomimo skomplikowania programu – ma być proste w obsłudze i niezawodne.

Liczymy na to, że spełniliśmy te założenia. Bardzo chętnie usłyszymy Wasze opinie i sugestie, ponieważ zakładamy, że jest to dopiero pierwsza wersja mechanizmu, który zamierzamy rozwijać w przyszłości.