Zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią informujemy, że uruchomiliśmy połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Na tym etapie wdrożenia integracja bazuje na tokenie wygenerowanym w Aplikacji Podatnika KSeF, który należy podać w Konfeo.
Połączenie z KSeF
System umożliwia połączenie na dwa sposoby:
1. Podanie tokenu na profilu Organizacji powoduje automatyczne połączenie wszystkich trwających i nowych wydarzeń korzystających z fakturowania:
2. Podanie tokenu w Ustawieniach wydarzenia (zakładka KSeF) oznacza połączenie tylko tego jednego wydarzenia:
Ta druga opcja jest wygodna dla organizatorów używających jednego konta do prowadzenia rejestracji i fakturowania dla różnych podmiotów gospodarczych. W takim wypadku można podłączyć tokeny różnych firm do osobnych wydarzeń. Innymi słowy, podanie tokenu w Ustawieniach wydarzenia nadpisuje token podany na profilu Organizacji.
Fakturowanie
Faktura wystawiona w Konfeo (manualnie lub automatycznie) uruchamia polecenie wystawienia dokumentu w KSeF. Po pomyślnym wystawieniu faktury jej wizualizacja (w standardowym szablonie Konfeo) jest wysyłana do uczestnika, a odpowiednia informacja pojawia się w zakładce Faktury:
Klikając na link z numerem nadanym przez KSeF można zobaczyć informacje o fakturze w systemie rządowym. Jeżeli podczas generowania faktury w KSeF wystąpi błąd, odpowiedni komunikat pokaże się na liście faktur. Opisy wybranych błędów znajdziesz w naszym FAQ. Informacja o błędzie oznacza, że faktura NIE JEST wystawiona w KSeF, a więc nie ma jej w obiegu.
Ważne – od 01.04.2026 wizualizacje faktur załączane w e-mailach nie są dokumentami księgowymi. Fakturami są jedynie dokumenty ustrukturyzowane wystawiane i udostępniane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.