Strona wydarzenia (event landing page) to niezależna witryna internetowa, która nie tylko informuje odwiedzające ją osoby o planowanym przez ciebie evencie i szczegółach z nim związanych, ale także umożliwia rejestrację na wydarzenie. Wydarzeniami, które obowiązkowo powinny posiadać indywidualną stronę www, są wszelkiego typu konferencje, kongresy, wystawy czy targi. Celem atrakcyjnej i dobrze skonstruowanej strony wydarzenia powinna być tak zwana konwersja, czyli sprawienie, by gość odwiedzający stronę stał się uczestnikiem wydarzenia. Czy potrzebujesz osobnej strony dedykowanej wydarzeniu? Odpowiedź brzmi “Tak”, jeśli chcesz:
- zwiększyć frekwencję na swoim wydarzeniu;
- ułatwić sobie promowanie wydarzenia i komunikowanie się z uczestnikami;
- uzyskać dodatkowe narzędzie w marketingu.
Projekt — czyli rzecz o dizajnie
Jak powinna być zaprojektowana strona wydarzenia? Z umiarem. Strony wydarzenia nie warto przeciążać nadmiarem tekstu, którego nikt i tak nie będzie czytał, a który może wręcz odstraszać. Lepiej posłuż się obrazem opatrzonym zwięzłą treścią. Twoim celem jest, by potencjalny uczestnik wydarzenia chciał się dowiedzieć się więcej. Na stronie wykorzystaj zdjęcia — pamiętaj, że mózg przetwarza prawdziwe obrazy szybciej i lepiej niż tekst! Użyj koloru, by zwrócić uwagę zwiedzających szczególnie na przycisk rejestracji wydarzenia. Formularz rejestracji lub link do strony rejestracji powinieneś bezwzględnie umieścić w dobrze widocznym miejscu, np. w górnej części strony.
Zawartość – czyli rzecz o języku korzyści
Jak już wspomnieliśmy treść powinna być zwięzła, jednak musi być na tyle absorbująca, by przekonać odwiedzających stronę, by zdecydowali się na udział w twoim wydarzeniu. Zaprezentuj czytelnie korzyści, jakich mogą oczekiwać jego potencjalni uczestnicy. Wyróżnij najciekawsze elementy tematyki konferencji/kongresu. Wyszczególnij, co dzięki wydarzeniu uczestnik uzyska i podkreśl wyjątkowość twojego eventu na tle konkurencji (np. atrakcyjne miejsce, fantastyczni wykładowcy czy program pełen atrakcji). Twoja witryna musi dostarczyć odwiedzającemu odpowiedzi na następujące pytania:
- co zawiera oferta?
- co uzyskam dzięki udziałowi w tym wydarzeniu?
- dlaczego powinienem wziąć udział w wydarzeniu właśnie teraz?
- w jaki sposób mogę skorzystać z oferty/zarejestrować się?
Pamiętaj, że “język korzyści” musi być prosty i atrakcyjny dla potencjalnych uczestników. To oznacza, że musisz używać prostych, precyzyjnych zdań zawierających kluczowe idee.
Call to action – czyli rzecz o “zarejestruj się”
Wezwanie do działania – call to action (CTA) – to jeden z najważniejszych elementów strony wydarzenia. Temu zagadnieniu musisz poświęcić więcej uwagi. Przycisk CTA powinien być atrakcyjny, umieszczony na witrynie w widocznym miejscu. Odwiedzający stronę twojego wydarzenia muszą wiedzieć, co mają robić. Jeżeli nie poprowadzisz ich za rękę, mogą nie zarejestrować się na wydarzenie, nawet jeśli oferta jest dla nich atrakcyjna. Pomocne okażą się proste wyrażenia typu „Kliknij tutaj, aby się zarejestrować” czy po prostu „Zarejestruj się teraz” – dzięki nim odwiedzający stronę będą wiedzieli, że w tym miejscu i teraz powinni wykonać następny krok.
Uwaga na formularz rejestracji – postaraj się maksymalnie ułatwić proces rejestracji, w tym celu ogranicz liczbę kroków do absolutnego minimum!
Technikalia – czyli o urządzeniach mobilnych i systemach
Tworzenie witryn przyjaznych urządzeniom mobilnym to dziś już obowiązek. Ponad połowa całego ruchu w internecie odbywa się za pośrednictwem takich urządzeń, zatem i strona wydarzenia musi spełniać kryteria responsywności.
Do budowy landing page warto wykorzystać ogólnodostępny system zarządzania treścią – content management system (CMS). Zdecydowanie najbardziej popularnym systemem jest WordPress, w dalszej kolejności Joomla. Zanim podejmiesz decyzję o wyborze systemu, warto porównać ich silne i słabe strony.
Sprawdzam – czyli rzecz o weryfikacji skuteczności
Aby sprawdzić, czy projekt strony wydarzenia spełnia pokładane w nim oczekiwania, warto poprosić kogoś niezwiązanego z organizacją eventu, by rzucił na niego okiem. Następnie zadaj pytania sprawdzające: czy informacje dotyczące wydarzenia zawarto w sposób przejrzysty (i jednocześnie atrakcyjny), czy data i miejsce eventu były czytelne oraz czy wezwanie do działania jest dobrze sformułowane. Wszelkie informacje zwrotne możesz wykorzystać do udoskonalenia przekazu i procesu rejestracji.
***
Liczba uczestników decyduje o sukcesie lub porażce wydarzenia, z tego powodu marketing wydarzeń jest jednym z kluczowych działań podczas planowania i organizacji eventów. Jednym z jego podstawowych elementów jest stworzenie strony internetowej wydarzenia, za pośrednictwem której możesz przekazać korzyści potencjalnym uczestnikom. Innymi słowy odpowiedzieć na pytanie, dlaczego powinni przyjść na twoje wydarzenie i jakie wartości uzyskają z uczestnictwa w nim. Im lepiej przemyślisz projekt strony, tym większa będzie konwersja gości odwiedzających witrynę w uczestników twojego wydarzenia.