W dniach 12–13 października 2023 r. odbyła się w Warszawie 63 edycja Europejskiej Giełdy Towarowej (63rd European Commodities Exchange), której gospodarzem była Izba Zbożowo-Paszowa. Imprezę handlową po raz pierwszy zorganizowano w Europie Środkowo-Wschodniej, a my mieliśmy przyjemność wspierać to wydarzenie w zakresie:
- rejestracji gości oraz obsługi płatności i fakturowania
- zamawiania wyposażenia stoisk wystawowych
- zamawiania cateringu
Aby obsłużyć różne formy zgłoszeń organizator wydarzenia przygotował w Konfeo trzy osobne formularze, przy czym najbardziej rozbudowany (dotyczący wyposażenia stoisk) zawierał kilkadziesiąt opcji wyboru. Zaprojektował własną stronę kongresową i zastosował widgety do wyświetlenia formularzy na poszczególnych zakładkach witryny: https://ece-warsaw2023.eu/.
Na wydarzenie zarejestrowało się ponad 4000 gości z Polski i zagranicy. Cała komunikacja była prowadzona w języku angielskim, a bilety dla uczestników oraz wyposażenie i catering dla wystawców były oferowane jedynie w walucie Euro. Do szybkiej rejestracji osób na miejscu organizator przygotował tablety, dzięki którym mógł szybko zebrać dane i wystawić faktury.
Jak dotąd było to najbardziej skomplikowane wydarzenie pod względem rejestracji, które obsłużyliśmy i – sądząc po liczbie gości – zakończyło się sukcesem.