Dosłownie przed chwilą włączyliśmy w systemie możliwość wysyłania do uczestników certyfikatów lub innych dokumentów poświadczających udział w wydarzeniu (menu Certyfikaty). Tym razem to rozszerzenie systemu jest dodatkowo płatne – patrz Cennik.
Korzystanie z nowej opcji jest bardzo proste – wystarczy wgrać do systemu szablon certyfikatu, wskazać kryteria i zlecić wysyłkę. Plik należy wykonać według następujących wytycznych:
- format projektu – A4 (w poziomie lub pionie)
- projekt powinien zawierać grafikę, teksty, podpisy oraz puste miejsce na imię i nazwisko uczestnika
- plik powinien mieć rozszerzenie PNG lub JPG
Tak przygotowany plik wgraj do systemu (menu Certyfikaty, zakładka Ustawienia), dobierz czcionkę i dopasuj lokalizację danych uczestnika. Pobierz testowy PDF, aby sprawdzić poprawność pliku. Jeżeli dokument jest poprawny, przejdź do zakładki Wysyłka i wybierz kryteria według statusu uczestników oraz rodzaju biletu/grupy.
Certyfikaty można wysyłać w dowolnym momencie trwania wydarzenia, jednak tylko do uczestników ze statusem zaakceptowany lub obecny. Domyślnie system wysyła pliki tylko do osób, które jeszcze ich nie otrzymały, więc wysyłkę można robić wielokrotnie bez ryzyka, że dany uczestnik otrzyma kilka dokumentów.
W przypadku błędów w danych uczestnika certyfikat można wygenerować ponownie z jego profilu.