Przeczytaj, to niezwykle ważne!

 

25 maja 2018 r. wchodzi w życie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Używając Konfeo do organizacji wydarzeń jesteś Administratorem Danych Osobowych uczestników i zgodnie z nowymi przepisami na Tobie spoczywa obowiązek właściwej ochrony danych. Wykładnia przepisów będzie ewoluować przez najbliższe miesiące od wejścia w życie, niemniej jednak już dzisiaj wszyscy muszą dostosować się do nich najlepiej, jak potrafią.

Stąd też od kilku miesięcy prowadziliśmy prace zmierzające do dostosowania Konfeo do RODO pod względem prawnym i systemowym. Skoncentrowaliśmy się na wyposażeniu systemu, a tym samym i Organizatorów wydarzeń, w narzędzia pozwalające działać w zgodzie z nowymi regulacjami.

Zdajemy sobie sprawę, że nie każdy słyszał o RODO lub zastanawiał się nad konsekwencjami nowych przepisów. Wchodzące regulacje dotyczą w zasadzie dwóch zagadnień: relacji między Tobą (Organizatorem) a Konfeo oraz między Tobą (Organizatorem) a uczestnikami wydarzeń. W obu tych obszarach przygotowaliśmy zestaw zmian, ponieważ zależy nam na tym, abyś mógł prowadzić swoją działalność bezpiecznie i zgodnie z nowymi przepisami.

 

Organizator <=> Konfeo

Zmiany prawne

Stosownie do wymogów RODO zmieniliśmy nasz Regulamin i Politykę Prywatności w obszarach dotyczących ochrony danych osobowych. Cena i warunki korzystania z systemu Konfeo pozostają bez zmian. Spełniając wymaganie RODO przygotowaliśmy odpowiedni obowiązek informacyjny.

Umowa powierzenia danych osobowych

Przepisy RODO wymagają od Ciebie, żebyś podpisał umowę powierzenia danych osobowych z każdym podmiotem, któremu takie dane powierzasz. Mimo, że nie przekazujesz samodzielnie do Konfeo danych uczestników szkoleń (uczestnicy robią to samodzielnie poprzez formularz rejestracyjny), to jednak gdyby nie twoje wydarzenie, ich dane nie znalazłyby się w naszym systemie. Stąd też, dla swojego bezpieczeństwa, w najbliższym tygodniu zaproponujemy Ci zawarcie z nami elektronicznej umowy powierzenia danych osobowych.

Zmiany w systemie

Od początku roku pracowaliśmy nad aktualizacją systemu do najnowszych wersji oprogramowania. Mimo, że jest to niewidoczne z Twojego punktu widzenia działanie, jest niezwykle istotne w procesie zapewnienia bezpieczeństwa przesyłu informacji i ochrony danych osobowych. Dzisiaj możemy powiedzieć, że Konfeo jest bezpiecznym systemem rejestracji.

 

Organizator <=> Uczestnik

Formularze rejestracyjne

Pamietaj, że Administratorem Danych Osobowych uczestników Twoich wydarzeń jesteś Ty. W związku z tym to na Tobie spoczywa obowiązek stosowania właściwych rozwiązań w procesie rejestracji uczestników. Brzmi to groźnie, ale nie martw się na zapas – nie zostawimy Cię samego z tym problemem.

Mając na uwadze bezpieczeństwo Twojego biznesu, przygotowaliśmy dla Ciebie systemowe rozwiązanie, które zapewni zgodność formularzy rejestracyjnych z nadchodzącymi przepisami o ochronie danych osobowych. Wybór należy do Ciebie – możesz skorzystać z naszego rozwiązania lub w dowolnej chwili je wyłączyć. Nowe okienka w formularzach rejestracyjnych wyglądają tak:


– Oświadczam, iż dane osobowe podałem/-am dobrowolnie, a przed wyrażeniem zgody zapoznałem/-am się z informacjami, których podanie jest wymagane zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych [informacje dostępne tutaj].

– Akceptuję Regulamin i Politykę prywatności serwisu Konfeo i zobowiązuję się do ich przestrzegania

– Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora wydarzenia: [Twoja nazwa] w celu rejestracji na Wydarzenie, w tym otrzymywaniu komunikatów dotyczących Wydarzenia w formie wiadomości e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu. Mam świadomość przysługującego mi prawa dostępu do moich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania.


Domyślnie powyższe okienka pojawią się we wszystkich Twoich wydarzeniach z dniem 25.05.2018 r. Jeżeli posiadasz własne rozwiązania dotyczące obowiązku informacyjnego i zgody na przetwarzanie danych uczestników wydarzeń (1 i 3 checkbox) to możesz już teraz lub w dowolnej chwili wyłączyć nasze systemowe rozwiązanie.

Zrób to jednak tylko wtedy, jeżeli wiesz dobrze, co robisz: w panelu administracyjnym wejdź w PROFIL, przejdź do sekcji USTAWIENIA SYSTEMU i odznacz poniższy checkbox:

Prawo do zmiany, usunięcia i zaprzestania przetwarzania danych osobowych

W ciągu kilku najbliższych dni opublikujemy procedury wymagane przez RODO. Będą dotyczyć tego, jak w praktyce stosować w Konfeo prawo uczestników do sprostowania, usunięcia, przenoszenia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Procedury będziesz mógł wykorzystać wprost w swojej dokumentacji związanej z dostosowaniem swojego biznesu do wymogów RODO. Dokumenty zostaną opublikowane na stronie: www.konfeo.com/rodo/

 

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X