RODO – informacje dla organizatorów wydarzeń

W związku z wejściem w życie od 25 maja 2018 r. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), wprowadziliśmy w Konfeo szereg rozwiązań dostosowujących system do wymagań przepisów. Najważniejsza informacja – Konfeo jest w 100% gotowe do RODO, a nawet bardziej.

Wchodzące regulacje dotyczą dwóch zagadnień: relacji między Tobą (Organizatorem) a Konfeo oraz między Tobą (Organizatorem) a uczestnikami wydarzeń. W obu tych obszarach przygotowaliśmy rozwiązania, ponieważ zależy nam na tym, abyś mógł prowadzić swoją działalność bezpiecznie i zgodnie z nowymi przepisami.

 

Organizator <> Konfeo

Przepisy RODO wymagają od Ciebie, żebyś podpisał umowę powierzenia danych osobowych z każdym podmiotem, któremu takie dane powierzasz. Mimo, że nie przekazujesz samodzielnie do Konfeo danych uczestników szkoleń (uczestnicy robią to samodzielnie poprzez formularz rejestracyjny), to jednak gdyby nie twoje wydarzenie, ich dane nie znalazłyby się w naszym systemie. Zawarcie takiej umowy z Konfeo jest banalnie proste – wystarczy wygenerować odpowiedni dokument na swoim profilu w panelu administracyjnym.

 

Organizator <> Uczestnik

Formularze rejestracyjne

Pamietaj, że Administratorem Danych Osobowych uczestników Twoich wydarzeń jesteś Ty. W związku z tym to na Tobie spoczywa obowiązek stosowania właściwych rozwiązań w procesie rejestracji uczestników. Brzmi to groźnie, ale nie martw się na zapas – nie zostawimy Cię samego z tym problemem.

Mając na uwadze bezpieczeństwo Twojego biznesu, przygotowaliśmy dla Ciebie systemowe rozwiązanie, które zapewni zgodność formularzy rejestracyjnych z nadchodzącymi przepisami o ochronie danych osobowych. Wybór należy do Ciebie – możesz skorzystać z naszego rozwiązania lub w dowolnej chwili je wyłączyć. Nowe okienka w formularzach rejestracyjnych wyglądają tak:


– Oświadczam, iż dane osobowe podałem/-am dobrowolnie, a przed wyrażeniem zgody zapoznałem/-am się z informacjami, których podanie jest wymagane zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych [informacje dostępne tutaj].

– Akceptuję Regulamin i Politykę prywatności serwisu Konfeo i zobowiązuję się do ich przestrzegania

– Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora wydarzenia: [Twoja nazwa] w celu rejestracji na Wydarzenie, w tym otrzymywaniu komunikatów dotyczących Wydarzenia w formie wiadomości e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Wydarzeniu. Mam świadomość przysługującego mi prawa dostępu do moich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania.


Domyślnie powyższe okienka będą włączone we wszystkich Twoich wydarzeniach. Jeżeli posiadasz własne rozwiązania dotyczące obowiązku informacyjnego i zgody na przetwarzanie danych uczestników wydarzeń (1 i 3 checkbox) to możesz w dowolnej chwili wyłączyć nasze systemowe rozwiązanie.

Zrób to jednak tylko wtedy, jeżeli wiesz dobrze, co robisz: w panelu administracyjnym wejdź w PROFIL, przejdź do sekcji USTAWIENIA SYSTEMU i odznacz poniższy checkbox:

Prawo do zmiany, usunięcia i zaprzestania przetwarzania danych osobowych

Poniżej publikujemy procedury wymagane przez RODO. Dotyczą one tego, jak w praktyce stosować w Konfeo prawo uczestników do sprostowania, usunięcia, przenoszenia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych:

Procedura dostępu i przeniesienia danych uczestnika
Procedura ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Procedura sprostowania danych osobowych
Procedura usuniecia danych osobowych

Procedury możesz wykorzystać wprost w swojej dokumentacji związanej z dostosowaniem swojego biznesu do wymogów RODO. Dla łatwiejszego wyszukiwania zamieszczone są również w Pomocy, w kategorii RODO.

 

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X