W związku z wejściem w życie od 25 maja 2018 r. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), wprowadziliśmy w Konfeo szereg rozwiązań dostosowujących system do wymagań przepisów. Z przyjemnością informujemy, że Konfeo jest w 100% dostosowane do RODO pod względem prawnym oraz systemowym.

Wchodzące regulacje dotyczą dwóch zagadnień: relacji między Organizatorem a Konfeo oraz między Organizatorem a  uczestnikami wydarzeń. W obu tych obszarach przygotowaliśmy rozwiązania, które zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami.

Organizator <> Konfeo

Zmiany prawne

Stosownie do wymogów RODO zmieniliśmy nasz Regulamin i Politykę Prywatności w obszarach dotyczących ochrony danych osobowych. Cena i warunki korzystania z systemu Konfeo pozostają bez zmian.

Umowa powierzenia danych osobowych

Przepisy RODO wymagają od Organizatorów, aby podpisali umowę powierzenia danych osobowych z każdym podmiotem, któremu takie dane powierzają. Pomimo tego, że nie przekazujesz samodzielnie do Konfeo danych uczestników wydarzeń (uczestnicy robią to samodzielnie poprzez formularz rejestracyjny), to jednak gdyby nie twoje wydarzenie, ich dane nie znalazłyby się w naszym systemie. Zawarcie takiej umowy z Konfeo jest banalnie proste – wystarczy wygenerować odpowiedni dokument na swoim profilu w panelu administracyjnym.

Zmiany w systemie

Od początku roku pracowaliśmy nad aktualizacją systemu do najnowszych wersji oprogramowania. Mimo, że jest to niewidoczne z Twojego punktu widzenia działanie, jest niezwykle istotne w procesie zapewnienia bezpieczeństwa przesyłu informacji i ochrony danych osobowych. Najważniejsza informacja dla Ciebie – Konfeo jest bezpiecznym systemem rejestracji.

Organizator <> Uczestnik

Formularze rejestracyjne

Pamietaj, że Administratorem Danych Osobowych uczestników Twoich wydarzeń jesteś Ty. W związku z tym to na Tobie spoczywa obowiązek stosowania właściwych rozwiązań w procesie rejestracji uczestników. Brzmi to groźnie, ale nie martw się na zapas – nie zostawimy Cię samego z tym problemem.

Mając na uwadze bezpieczeństwo Twojego biznesu, przygotowaliśmy dla Ciebie systemowe rozwiązanie, które zapewni zgodność formularzy rejestracyjnych z nadchodzącymi przepisami o ochronie danych osobowych. Wybór należy do Ciebie – możesz skorzystać z naszego rozwiązania lub w dowolnej chwili je wyłączyć.