Kody QR vs. kreskowe – które rozwiązanie jest lepsze do obsługi recepcji wydarzeń?

W tym poście nie będzie rozwodzili się na temat technicznych zagadnień związanych z konstrukcją kodów QR (ang. Quick Response) i kreskowych oraz ich odczytywaniem przez różne urządzenia. Zamiast tego skupimy się na praktycznym wykorzystaniu kodów do weryfikacji uczestników na recepcji wydarzenia. Kody umieszczane są zwykle na e-biletach wysyłanych mailem, dzięki którym można bardzo łatwo kontrolować dostęp uczestników na konferencję, targi, koncert, festyn lub imprezę firmową.

Kod QR

Kody QR dają większe możliwości zapisania w nich różnego typu informacji. Mogą zawierać dowolny tekst, link do strony internetowej, adres e-mail, wirtualną wizytówkę biznesową itp. Najnowsze modele smartfonów odczytują kody QR bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji. W starszych typach telefonów wystarczy zainstalować darmową aplikację.

Kody QR można najczęściej spotkać na reklamach (plakaty, billboardy itp.), opakowaniach produktów i w gazetkach reklamowych. Popularność kodów QR jest dyskusyjna, ale nikt nie wymyślił jeszcze ich następcy. Ceny czytników kodów QR zaczynają się od 400 zł, ale należy założyć, że najtańsze modele nie są dobrym wyborem. Jeżeli mają odczytywać kod z ekranów smartfonów to zapewne czeka cię wydatek rzędu 800 zł.

Kod kreskowy

Ten typ kodu umożliwia, pisząc w uproszczeniu, zakodowanie w nim jedynie krótszego lub dłuższego ciągu cyfr. Znajduje zastosowanie do identyfikacji produktów i przesyłek w łańcuchu dostaw. Wobec tego raczej nie znajdziemy go w widocznych miejscach przeznaczonych dla oczu klientów.

Najtańszy czytnik kodów kreskowych można kupić nawet poniżej 100 zł. Jeżeli nie będziesz go używać bardzo często to spełni swoje zadanie. Im droższe, tym szybsze i bardziej wytrzymałe. Czytnik, który odczyta kod z ekranu smartfona dostaniesz za ok. 250 zł.

Co, jak i po co?

Wydaje się, że kody QR dają nam większe możliwości niż kody kreskowe, w których można jedynie zakodować ciąg cyfr. Można skanować kody QR smartfonem, ale nie jest to wydajne – mija kilka dobrych sekund zanim aparat zogniskuje kod. Jeżeli masz do obsługi kilkaset uczestników, to obsługa recepcji może zmienić się w koszmar – aby tego uniknąć musisz zatrudnić więcej ludzi. Jeżeli bierzesz pod uwagę czytniki kodów QR (wydajniejsze od smartfonów) to niestety są dużo droższe od kreskowych.

Niełatwo rozsądzić wybór, chyba że… no właśnie. Po co ci tak naprawdę jest potrzebny czytnik kodów? Po zastanowieniu odpowiesz zapewne, że po to, aby sprawnie „odhaczyć” uczestników na recepcji wydarzenia.

Wobec tego nie potrzebujesz dodatkowych możliwości oferowanych przez kody QR tylko wydajny czytnik kodów kreskowych, który odczyta kod zarówno z kartki papieru, jak i ekranu smartfonu. Musisz wziąć pod uwagę, że nawet jeśli wyślesz e-bilet do uczestników wydarzenia z prośbą o jego wydrukowanie i zabranie ze sobą, to spora część z nich po prostu tego nie zrobi. Ludzie zapominają o takich „drobiazgach”, a niektórzy oczekują nawet, że powinieneś przewidzieć, że taka sytuacja może nastąpić i być na to przygotowanym. Odpowiedni czytnik kodów kreskowych to podstawa.

Krótka puenta

Nie pozostaje więc nic innego jak przygotować się na ewentualność, że uczestnicy pojawią się na recepcji wydarzenia, wyciągną swoje smartfony i pokażą e-bilety. W końcu to elektroniczny bilet, prawda?

Co możesz zrobić? Skorzystaj z systemu rejestracji uczestników, który zapewnia bezproblemowe użycie czytników na recepcji wydarzenia. Użyj urządzeń czytających kody kreskowe z ekranów smartfonów. Kropka.

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X