Automatyka

Z ogromną przyjemnością informujemy, że uruchomiliśmy w systemie zupełnie nową funkcję – automatykę zadań. To proste w obsłudze narzędzie jest potężnym wsparciem dla organizatorów wydarzeń w realizacji podstawowych zadań w komunikacji z uczestnikami.

Wyobraź sobie organizację płatnego seminarium lub szkolenia dla 150 osób. Zamierzasz prowadzić rejestrację przez 3 miesiące i zakończyć ją 1 tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia. Wiesz z doświadczenia, że uczestnicy lubią rejestrować się wcześnie, a płacić w ostatniej chwili. Wiesz również, że chętnych będzie więcej niż miejsc na sali. Nie chcesz z kolei, aby niezdecydowani zajęli miejsce tym, którzy naprawdę chcą wziąć udział w spotkaniu.

Jasne, że możesz codziennie sprawdzać listę zarejestrowanych i weryfikować, kto nie zapłacił. Jasne, że możesz wysyłać im ręcznie przypomnienia o płatności (poza systemem) lub anulować rejestrację najbardziej „krnąbrnych” uczestników. Tylko, czy masz na to czas i zdrowie? Zapewne po pewnym czasie nie będziesz wiedział, komu i co wysłałeś.

Rozwiązanie jest fenomenalnie proste – wystarczy ustawić automatyczne zadania wykonywane przez system:

  • przypomnienie o płatności – ustaw, po jakim czasie od rejestracji uczestnika (jeżeli nie zapłacił) wysłać mu przypomnienie, np. 48 godzin;
  • anulowanie rejestracji – ustaw, po jakim czasie od rejestracji uczestnika (jeżeli nie zapłacił) anulować jego zgłoszenie, np. 96 godzin.

W powyższym przykładzie uczestnik – jeżeli nie dokonał zapłaty – otrzyma po 2 dniach (48 godzin od momentu rejestracji) przypomnienie o płatności. Jeżeli nie ureguluje opłaty w ciągu następnych 2 dni (96 godzin od momentu rejestracji) system anuluje automatycznie jego zgłoszenie zwalniając miejsce dla bardziej zdecydowanych.

Opisana opcja jest dostępna w menu Automatyka i działa fenomenalnie z włączonymi płatnościami online. To zaledwie jedna z korzyści używania systemu Konfeo dedykowanego do organizacji szkoleń.

 

Your browser is out of date. It has security vulnerabilities and may not display all features on this site and other sites.

Please update your browser using one of modern browsers (Google Chrome, Opera, Firefox, IE 10).

X