Z ogromną przyjemnością informujemy, że uruchomiliśmy w systemie zupełnie nową funkcję – automatykę zadań. To proste w obsłudze narzędzie jest potężnym wsparciem dla organizatorów wydarzeń w realizacji podstawowych zadań w komunikacji z uczestnikami.
Wyobraź sobie organizację płatnego seminarium lub szkolenia dla 150 osób. Zamierzasz prowadzić rejestrację przez 3 miesiące i zakończyć ją 1 tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia. Wiesz z doświadczenia, że uczestnicy lubią rejestrować się wcześnie, a płacić w ostatniej chwili. Wiesz również, że chętnych będzie więcej niż miejsc na sali. Nie chcesz z kolei, aby niezdecydowani zajęli miejsce tym, którzy naprawdę chcą wziąć udział w spotkaniu.
Jasne, że możesz codziennie sprawdzać listę zarejestrowanych i weryfikować, kto nie zapłacił. Jasne, że możesz wysyłać im ręcznie przypomnienia o płatności (poza systemem) lub anulować rejestrację najbardziej „krnąbrnych” uczestników. Tylko, czy masz na to czas i zdrowie? Zapewne po pewnym czasie nie będziesz wiedział, komu i co wysłałeś.
Rozwiązanie jest fenomenalnie proste – wystarczy ustawić automatyczne zadania wykonywane przez system:
- przypomnienie o płatności – ustaw, po jakim czasie od rejestracji uczestnika (jeżeli nie zapłacił) wysłać mu przypomnienie, np. 48 godzin;
- anulowanie rejestracji – ustaw, po jakim czasie od rejestracji uczestnika (jeżeli nie zapłacił) anulować jego zgłoszenie, np. 96 godzin.
W powyższym przykładzie uczestnik – jeżeli nie dokonał zapłaty – otrzyma po 2 dniach (48 godzin od momentu rejestracji) przypomnienie o płatności (więcej o tej automatyce znajdziesz w naszej pomocy). Jeżeli nie ureguluje opłaty w ciągu następnych 2 dni (96 godzin od momentu rejestracji) system anuluje automatycznie jego zgłoszenie zwalniając miejsce dla bardziej zdecydowanych.
Opisana opcja jest dostępna w menu Automatyka i działa fenomenalnie z włączonymi płatnościami online. To zaledwie jedna z korzyści używania systemu Konfeo dedykowanego do organizacji szkoleń.